De prijs van een cocktailbar huren bestaat uit vijf onderdelen: de unit, het aantal Bag-in-Boxen, levering en afstand, eventueel personeel, en de duur en extra’s. We publiceren geen vaste bedragen, omdat vooral de locatie en je keuzes de prijs bepalen. Doe de datumcheck en je ontvangt binnen 24 uur een offerte met prijs.
Waar de prijs uit bestaat
Een cocktailtap huren is maatwerk, maar de opbouw van de prijs is overzichtelijk. Bekijk eerst de bars en taps en doe daarna de datumcheck.
| Onderdeel | Wat bepaalt de prijs? |
|---|---|
| De unit | Van de draagbare Cocktail-2Tap tot de Cocktail Trailerbar. Een grotere unit heeft een hogere huurprijs. |
| Het aantal boxen | Cocktails betaal je per Bag-in-Box. Reken gasten × 0,6 × (uren ÷ 2), deel de uitkomst door 70 en rond naar boven af. |
| Levering en afstand | De levering loopt via een logistieke partner. De plaats van je event bepaalt de logistieke prijs, daarom vraagt het formulier naar de plaats. |
| Personeel | Springbay verhuurt geen bartenders. Je tapt zelf met instructievideo’s via QR-codes, of vraagt personeel aan via partner Barrelproof Company. Dat wordt apart geoffreerd. |
| Duur en extra’s | Een meerdaagse huur telt mee in de offerte. Glaswerk en ijs regel je zelf of via de locatie. |
Drie situaties zonder eurobedragen
| Situatie | Berekening | Passende unit |
|---|---|---|
| Verjaardag · 60 gasten · 5 uur | 60 × 0,6 × 2,5 = 90 cocktails = 2 boxen | Cocktail-2Tap |
| Bedrijfsborrel · 200 gasten · 3 uur | 200 × 0,6 × 1,5 = 180 cocktails = 3 boxen | Cocktailtap Station of twee Mobiele Cocktail-3taps |
| Festival · 1.500 bezoekers met een piek | Bereken naast het totaal vooral hoeveel cocktails je in het drukste uur verwacht | Gebruik de festivalchecklist om kranen, voorraad en crew te plannen |
Voor een festival met 1.500 bezoekers zegt alleen het bezoekersaantal niet genoeg. Loop daarom de festivalchecklist door.
De volledige uitleg van de formule vind je bij hoeveel cocktails je per gast nodig hebt. Voor grote bezoekersaantallen gebruik je daarnaast de checklist voor een cocktailbar op je festival.
Zo houd je de kosten in de hand
- Kies bij een kleiner feest een kleinere unit die bij je locatie en aantal gasten past.
- Bestel boxen op basis van het rekenmodel en rond per smaak naar boven af.
- Tap zelf met de instructievideo’s via de QR-codes bij de bar.
- Kies als dat kan een locatie met eigen glaswerk. IJs en glaswerk zitten niet bij de huur.
- Reserveer zomerdata vroeg. Dat maakt het niet goedkoper, maar geeft wel meer zekerheid dat de gewenste bar beschikbaar is.
